দরখাস্ত লেখার নিয়ম | আবেদন পত্র লেখার নিয়ম বাংলা
আবেদন পত্র লেখার নিয়ম বাংলা
আবেদন পত্র লেখার নিয়ম:
১. বিন্যাস:
- কাগজ:
- সাদা A4 সাইজের কাগজ ব্যবহার করুন।
- কাগজটি পরিষ্কার এবং ঝিমঝিমে না হওয়া উচিত।
- মার্জিন:
- উপর, নিচে, ডান ও বাম দিকে ১ ইঞ্চি করে মার্জিন রাখুন।
- লাইন স্পেসিং:
- লাইন স্পেসিং ১.৫ ব্যবহার করুন।
- ফন্ট:
- স্পষ্ট ও পড়তে সহজ এমন ফন্ট ব্যবহার করুন।
- ফন্টের আকার ১২ পয়েন্ট হতে পারে।
২. লেখার ধরণ:
- ভাষা:
- সহজ, সরল, সাবলীল ও ব্যাকরণগতভাবে সঠিক ভাষা ব্যবহার করুন।
- অপ্রয়োজনীয় শব্দ ব্যবহার না করাই ভালো।
- আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করুন।
- বানান:
- সঠিক বানান ব্যবহারে সতর্ক থাকুন।
- বানান ভুলের জন্য আবেদনপত্রটি বাতিল হতে পারে।
৩. বিষয়বস্তু:
- প্রাপক:
- যার উদ্দেশ্যে আবেদন করছেন তার পদবী, নাম ও ঠিকানা সঠিকভাবে উল্লেখ করুন।
- বিষয়:
- আবেদনের বিষয় স্পষ্ট ও সংক্ষেপে লিখুন।
- সম্ভাষণ:
- প্রাপকের পদবীর সাথে "জনাব/মহাশয়/মহাশয়া" শব্দটি ব্যবহার করে সম্ভাষণ করুন।
- মূল অংশ:
- আবেদনের কারণ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
- প্রয়োজনীয় তথ্য ও যোগ্যতা সাবলীলভাবে তুলে ধরুন।
- মিথ্যা তথ্য প্রদান করা থেকে বিরত থাকুন।
- উপসংহার:
- আবেদনের সারসংক্ষেপ লিখুন।
- অনুরোধটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
- ধন্যবাদ:
- "ধন্যবাদ" জানিয়ে আবেদনপত্রটি শেষ করুন।
- স্বাক্ষর:
- পূর্ণ নাম ও স্বাক্ষর স্পষ্টভাবে লিখুন।
- তারিখ:
- আবেদন করার তারিখ লিখুন।
- সংযুক্তি:
- প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের তালিকা লিখুন।
৪. কিছু গুরুত্বপূর্ণ দিক:
- পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা:
- আবেদনপত্রটি পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন ও ভুলত্রুটিমুক্ত রাখুন।
- কাগজে কোন দাগ বা লেখার ভুল থাকা উচিত নয়।
- সময়সীমা:
- আবেদন করার শেষ তারিখের পূর্বে আবেদনপত্র জমা দিন।
- অনুলিপি:
- প্রয়োজনে আবেদনপত্রের অনুলিপি সংরক্ষণ করুন।
উদাহরণ:
**তারিখ:** ০১/০১/২০২৪
**প্রাপক:**
প্রধান শিক্ষক
ঢাকা কলেজ
ঢাকা
**বিষয়:** শিক্ষক পদে আবেদন
**জনাব/মহাশয়/ম
চিঠি লেখার নিয়ম বাংলা
চিঠি লেখার নিয়ম:
চিঠি লেখার ক্ষেত্রে কিছু নিয়ম মেনে চললে চিঠিটি সুন্দর ও আকর্ষণীয় হয়। নীচে চিঠি লেখার নিয়মগুলি সংক্ষেপে আলোচনা করা হলো:
১. বিন্যাস:
- কাগজ:
- সাদা A4 সাইজের কাগজ ব্যবহার করুন।
- কাগজটি পরিষ্কার এবং ঝিমঝিমে না হওয়া উচিত।
- মার্জিন:
- উপর, নিচে, ডান ও বাম দিকে ১ ইঞ্চি করে মার্জিন রাখুন।
- লাইন স্পেসিং:
- লাইন স্পেসিং ১.৫ ব্যবহার করুন।
- ফন্ট:
- স্পষ্ট ও পড়তে সহজ এমন ফন্ট ব্যবহার করুন।
- ফন্টের আকার ১২ পয়েন্ট হতে পারে।
২. লেখার ধরণ:
- ভাষা:
- সহজ, সরল, সাবলীল ও ব্যাকরণগতভাবে সঠিক ভাষা ব্যবহার করুন।
- অপ্রয়োজনীয় শব্দ ব্যবহার না করাই ভালো।
- আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করুন।
- বানান:
- সঠিক বানান ব্যবহারে সতর্ক থাকুন।
- বানান ভুলের জন্য চিঠিটি খারাপ ধারণা তৈরি করতে পারে।
৩. বিষয়বস্তু:
- প্রাপক:
- যার উদ্দেশ্যে চিঠি লিখছেন তার পদবী, নাম ও ঠিকানা সঠিকভাবে উল্লেখ করুন।
- বিষয়:
- চিঠির বিষয় স্পষ্ট ও সংক্ষেপে লিখুন।
- সম্ভাষণ:
- প্রাপকের পদবীর সাথে "জনাব/মহাশয়/মহাশয়া" শব্দটি ব্যবহার করে সম্ভাষণ করুন।
- মূল অংশ:
- চিঠির মূল বিষয়বস্তু সাবলীলভাবে লিখুন।
- প্রয়োজনীয় তথ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
- মিথ্যা তথ্য প্রদান করা থেকে বিরত থাকুন।
- উপসংহার:
- চিঠির সারসংক্ষেপ লিখুন।
- প্রয়োজনে অনুরোধটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
- ধন্যবাদ:
- "ধন্যবাদ" জানিয়ে চিঠিটি শেষ করুন।
- স্বাক্ষর:
- পূর্ণ নাম ও স্বাক্ষর স্পষ্টভাবে লিখুন।
- তারিখ:
- চিঠি লেখার তারিখ লিখুন।
৪. কিছু গুরুত্বপূর্ণ দিক:
- পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা:
- চিঠিটি পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন ও ভুলত্রুটিমুক্ত রাখুন।
- কাগজে কোন দাগ বা লেখার ভুল থাকা উচিত নয়।
- ভাষার সাবলীলতা:
- ভাষা সাবলীল ও প্রাঞ্জল হওয়া উচিত।
- অস্পষ্ট ও দ্বৈত অর্থবোধক বাক্য ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন।
সংবাদ প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
সংবাদ প্রতিবেদন লেখার নিয়ম:
সংবাদ প্রতিবেদন লেখার ক্ষেত্রে কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চললে প্রতিবেদনটি সুন্দর, আকর্ষণীয় এবং তথ্যপূর্ণ হয়। নীচে সংবাদ প্রতিবেদন লেখার নিয়মগুলি সংক্ষেপে আলোচনা করা হলো:
১. শিরোনাম:
- সংবাদ প্রতিবেদনের শিরোনাম আকর্ষণীয়, সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট হতে হবে।
- শিরোনামে ঘটনার মূল বিষয়বস্তু তুলে ধরতে হবে।
২. ভূমিকা:
- ভূমিকা সংবাদ প্রতিবেদনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
- ভূমিকায় ঘটনার 5W1H (কে, কখন, কোথায়, কেন, কীভাবে, কত) স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।
- ভূমিকা সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট এবং তথ্যপূর্ণ হতে হবে।
৩. বিস্তারিত:
- ঘটনার বিস্তারিত বর্ণনা সাবলীল এবং আকর্ষণীয়ভাবে লিখতে হবে।
- গুরুত্বপূর্ণ তথ্য স্পষ্টভাবে তুলে ধরতে হবে।
- উদ্ধৃতি ব্যবহার করে প্রতিবেদনকে আরও আকর্ষণীয় করা যায়।
৪. ভাষা:
- সংবাদ প্রতিবেদনে সহজ, সরল এবং সাবলীল ভাষা ব্যবহার করতে হবে।
- অপ্রয়োজনীয় শব্দ ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন।
- আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করুন।
৫. তথ্যের সত্যতা:
- সংবাদ প্রতিবেদনের তথ্য সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য হতে হবে।
- মিথ্যা তথ্য প্রদান করা থেকে বিরত থাকুন।
- প্রয়োজনে তথ্যের উৎস উল্লেখ করতে হবে।
৬. উপসংহার:
- উপসংহারে সংবাদ প্রতিবেদনের সারসংক্ষেপ লিখুন।
- প্রয়োজনে মন্তব্য বা পরামর্শ লিখতে পারেন।
৭. কিছু গুরুত্বপূর্ণ দিক:
- পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা:
- প্রতিবেদনটি পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন এবং ভুলত্রুটিমুক্ত রাখুন।
- কাগজে কোন দাগ বা লেখার ভুল থাকা উচিত নয়।
- বানান:
- সঠিক বানান ব্যবহারে সতর্ক থাকুন।
- বানান ভুলের জন্য প্রতিবেদনটির গ্রহণযোগ্যতা কমে যেতে পারে।
- সময়সীমা:
- সংবাদ প্রতিবেদন দ্রুততম সময়ে লেখা এবং জমা দেওয়া উচিত।
উদাহরণ:
শিরোনাম: ঢাকায় বাস দুর্ঘটনায় ৫ জন নিহত
ভূমিকা:
ঢাকা: আজ সকালে ঢাকার মিরপুরে একটি বাস দুর্ঘটনায় ৫ জন নিহত এবং ১০ জন আহত হয়েছে।
বিস্তারিত:
ঘটনাটি ঘটেছে সকাল ৮টার দিকে। মিরপুর রোডে একটি বাস নিয়ন্ত্রণ হারিয়ে একটি গাছে ধাক্কা খায়।
আজকের আইটির নীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।
comment url